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Vaccinazioni sul luogo di lavoro: pubblicate il 14 maggio le indicazioni del Garante Privacy

17/05/2021

Nel documento di indirizzo, il Garante precisa che le principali attività di trattamento dati – dalla raccolta delle adesioni, alla somministrazione, alla registrazione nei sistemi regionali dell’avvenuta vaccinazione- devono essere effettuate dal medico competente o da altro personale sanitario appositamente individuato.

L’iniziativa di consentire l’attivazione di punti vaccinali sui luoghi di lavoro, comportando trattamenti di dati personali, anche relativi alla salute dei lavoratori, se da un lato può rappresentare un’opportunità per supportare la campagna vaccinale e per rendere più semplice, per i lavoratori, l’accesso alla vaccinazione, dall’altra dovrà essere attuata nel rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati delle norme emanate nel contesto dell’emergenza epidemiologica in corso, nonché delle disposizioni nazionali più specifiche e di maggior garanzia previste dall’ordinamento nazionale a tutela della dignità e della libertà dell’interessato sui luoghi di lavoro.

Il Garante tiene a precisare che in attesa di specifici atti normativi, in caso l’azienda decida di promuovere l’iniziativa della vaccinazione nei luoghi di lavoro, occorre attenersi a specifiche disposizioni in materia di protezione dei dati personali quali:

  • Il lavoratore
    • La scelta di aderire alla campagna vaccinale da parte del dipendente deve essere sempre libera, informata.
  • Il professionista sanitario
    • Il trattamento dei dati relativi alle vaccinazioni è necessario per finalità di medicina preventiva e di medicina del lavoro. Ne consegue che tali trattamenti devono essere affidati esclusivamente ad un professionista sanitario.
    • Il professionista sanitario (o la struttura sanitaria di riferimento), una volta che siano state raccolte le adesioni, procederà a pianificare le sedute vaccinali, adottando, nel trattamento dei dati, delle misure tecniche e organizzative idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.
  • Il datore di lavoro 
    • Al datore di lavoro è demandato il compito di promuovere l’iniziativa della vaccinazione presso i luoghi di lavoro fornendo indicazioni utili relative alle complessive caratteristiche del servizio vaccinale usufruibile in azienda e sottoposto alla supervisione dell’azienda sanitaria di riferimento (es. pubblicando sulla rete intranet documenti esplicativi).
    • All’atto della presentazione del piano vaccinale aziendale all’ASL territorialmente competente, il datore di lavoro dovrà limitarsi, sulla base delle indicazioni fornite dal professionista sanitario, a indicare esclusivamente il numero complessivo dei vaccini necessari per la realizzazione dell’iniziativa.
    • Al datore di lavoro o ad altro personale interno all’azienda si fa divieto di trattare i dati personali relativi agli aspetti connessi alla vaccinazione dei dipendenti.
    • Non è consentito far derivare alcuna conseguenza, né positiva né negativa, in ragione della libera scelta del lavoratore in ordine all’adesione o meno alla campagna vaccinale.
    • Nel caso la somministrazione del vaccino avvenga nei luoghi di lavoro, gli ambienti dovranno avere caratteristiche tali da evitare per quanto possibile di conoscere, da parte di colleghi o di terzi, l’identità dei dipendenti che hanno scelto di aderire alla campagna vaccinale.
    • Per quanto riguarda la giustificazione delle assenze, quando la vaccinazione viene eseguita durante il servizio, il tempo necessario alla medesima è equiparato a tutti gli effetti all’orario di lavoro.  In tal caso si potrà procedere alla giustificazione dell’assenza, ove richiesto, con le modalità ordinarie stabilite nei contratti collettivi nazionali applicabili. Il datore di lavoro, salva la conservazione del documento in base agli obblighi di legge, dovrà astenersi dall’utilizzare tali informazioni per altre finalità.

Siamo a disposizione per rispondere ai vostri quesiti e per predisporre la documentazione necessaria.

Team Privacy & Compliance Sigmaelle
02-48100101